Document Management Service su modello SaaS

Documal SaaS utilizza l’ambiente cloud ad alta affidabilità di Fujitsu per condividere globalmente informazioni tra uffici e business partner, migliorando le performance di business continuity..

Il 20 luglio 2011 a Tokyo, Fujitsu ha lanciato sul mercato la versione su modello SaaS del sistema di gestione documentale che ad oggi è implementato già per 400 aziende nell’industria manifatturiera nel retail e nelle aziende commerciali.

Il nuovo servizio Documal SaaS può immagazzinare documenti per ogni tipo di processo lavorativo: pianificazione strategica, approvvigionamento, acquisti, produzione e tutte le operazioni relative.

Fornito come servizio su modello SaaS e gestito da affidabili datacenter del gruppo Fujitsu, Documal SaaS elimina la necessità di dispendiosi investimenti ICT e permette al cliente di iniziare velocemente ad utilizzare il servizio. Il cliente può così accedere rapidamente a un sistema di gestione dei documenti e attivare un flusso di condivisione di informazioni, migliorando la collaborazione con i partner sia all’interno del Giappone che all’estero. In più, il servizio prevede una vasta gamma di caratteristiche interessanti, come per esempio i work templates che possono essere personalizzati con facilità dagli utenti, oppure come le funzioni workflow che facilitano la gestione delle operazioni di registrazione.

Ecco alcune caratteristiche del servizio:

Un ambiente Cloud altamente affidabile permette ai clienti di iniziare a utilizzare il servizio velocemente e con un minimo costo, invece di investire su un proprio sistema ICT.
I documenti possono essere condivisi in tutti gli uffici del mondo, in qualunque momento, a prescindere da dove l’ufficio sia situato, rafforzando la collaborazione.
I work templates possono essere personalizzati secondo le necessità del cliente. Il servizio è utilizzabile in una vasta gamma di task workflow, oltre alle principali create per i settori già citati.
Migliora la gestione di revisioni e correzioni, eliminando il bisogno di creare manualmente una documentazione speciale, snellendo i processi supportati: riduzione delle stampe e della carta utilizzata, accelerazione dei processi di notifica e approvazione, diminuzione degli spazi impiegati e, non meno importante, riduzione fino al 63% delle emissioni di CO2.

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