Print Life Cycle Management: da oggi inizio anche il passaparola!

Il progetto di Print Life Cycle Management interno a Fujitsu Siemens è giunto al termine della sua implementazione e finalmente tocco con mano, o meglio con il mio badge, cosa voglia dire in termini pratici.
Grazie al nostro CIO Luca Guidotti a partire dallo scorso lunedì, in quel di Vimodrone le nostre nuove stampanti hanno iniziato a esser automaticamente monitorate nel loro funzionamento, arricchendosi di alcune preziose funzionalità:

1) le stampe che lanceremo dai ns. PC non usciranno più automaticamente, ma dovremo, recandoci presso la stampante e appoggiando il ns. badge personale su appositi lettori posti accanto alle stesse, dare il consenso all’emissione delle stampe.

Ergo:  attività fisica e, come dice IDC, riduzione delle stampe inutili a seguito di volontà di alzarsi e raggiungere la stampante a 50 metri

2) Avremo garantita la riservatezza di ciò che stampiamo e potremo fare le ns. stampe da qualsiasi dispositivo avente il lettore di badge (non saremo quindi più vincolati ad una ben specifica printer come accade oggi)

Ergo:  maggiore attività fisica e cerebrale nel cercare le stampanti sul piano

3) potremo fare la scansione di documenti facendo sì che il risultato della scansione venga automaticamente inoltrato alla propria casella di posta ovvero alla proprio folder personale sul server.

Ergo: riduzione di apparati scanner in giro per gli uffici con riduzione della spesa per gli stessi, la corrente da essi consumata e gli sguardi rabbiosi dei pochi colleghi in possesso degli scanner che devono sospendere il proprio lavoro per darci retta…

4) potremo, sempre con la modalità d’autenticazione di cui sopra, inoltrare fax verso il mondo esterno.

Ergo: vedi sopra, ulteriori risparmi in apparati e corrente!

A completamento di tutto ciò, tutto il  controllo delle stampanti avviene con controllo remoto che garantirà sia la continua disponibilità di materiale di consumo (toner) sia la tempestività degli interventi di manutenzione.

Niente male e soprattutto ci sono riuscita dopo un solo tentativo:  inizio a passar parola da qui!